Perizinan

Standar Operasional Prosedur (SOP)
Pelayanan di KecamatanBerdasarkanKeputusan Walikota Depok Nomor : 138/325/Kpts/Ortala/Huk/2010

1. Pembuatan Akta-akta Pertanahan (Akta Jual Beli, Akta Hibah, Akta Pembagian Hak Bersama, Akta Tukar Menukar)

Persyaratan Pelayanan :

  1. Asli Sertifikat tanah yang telah di cek di Kantor Pertanahan Kota Depok;
  2. Asli Girik/ Foto Copy C. Induk Desa dan Asal usul sejak tanggal 24-09-1960 (dilegalisir) oleh Lurah;
  3. Asli AJB/AHIB/APHB yang dibuat oleh PPAT;
  4. Surat Keterangan Riwayat  Tanah dari Kelurahan bagi yang belum bersertifikat (bermaterai 6000);
  5. Berita acara pengecekan lokasi yang disaksikan oleh RT dan RW;
  6. Foto Copy KTP/ Identitas Diri, Kartu Keluarga/ Surat Nikah Para pihak, Untuk Akta Pembagian Hak Bersama dan Akta Hibah ditambah lampiran Akta Kelahiran/ Surat Keterangan Kelahiran Kelurahan (dilegalisir);
  7. Bukti pelunasan BPHTB;
  8. Bukti pelunasan SSP;
  9. Surat Keterangan Ahli Waris (bermaterai 6000);
  10. Surat Pernyataan Pemilikan dan Penguasaan Tanah Tidak Sengketa dari pemilik tanah disaksikan oleh Ketua RT dan RW serta tercatat di register Kelurahan;
  11. Foto Copy Bukti lunas SPPTPBB sampai dengan tahun berjalan.

Biaya :  Ada (UU No. 30 Tahun 2004 ttg Jabatan Notaris)            

Jangka Waktu Penyelesaian : 14 (Empat Belas) Hari Kerja

 

2. Pelayanan Surat Keterangan Ahli Waris

Persyaratan Pelayanan :

  1. Surat Keterangan ahli Waris disaksikan oleh Ketua RT dan RW serta dicatat/disahkan oleh Lurah (diatas materai 6000);
  2. Daftar Hadir Ahli Waris dari Kelurahan;
  3. Fotocopy Surat Kematian dilegalisir;
  4. Fotocopy KTP dan KK Pewaris dan Ahli Waris dilegalisir;
  5. Fotocopy Surat Nikah/ Akta perkawinan Pewaris, dilegalisir;
  6. Foto copy Akta Kelahiran atau Surat Keterangan Lahir Ahli Waris, dilegalisir;
  7. Surat kematian apabila terdapat ahli waris yang meninggal dunia (turun waris);
  8. Surat Kuasa Pengurusan Waris.

Biaya       :  Tidak Ada / Gratis

Jangka Waktu Penyelesaian : 2 (Dua) Hari Kerja

3. Pelayanan Surat Pindah

Persyaratan Pelayanan :

  1. Surat Pengatar RT dan RW;
  2. Surat pengantar dari Kelurahan;
  3. Asli KTP dan KK pemohon;
  4. Pas Foto 4 x 6= 2 lembar (bagi yang pindah antar Kabupaten dan Propinsi);
  5. SKCK (bagi yang pindah antar Kabupaten dan Propinsi).

Biaya       :  Tidak Ada / Gratis

Jangka Waktu Penyelesaian : 1 (Satu) Hari Kerja

 

4. Pelayanan Surat Keterangan Domisili Tempat Tinggal

Persyaratan Pelayanan :

  1.  Surat Pengantar RT dan RW;
  2.  Foto Copy KTP dan KK;
  3. Surat Keterangan domisili tempat tinggal dari Kelurahan.  (untuk  keperluan Haji diatas materai 6000).

Biaya       :  Tidak Ada / Gratis

Jangka Waktu Penyelesaian : 1 (Satu) Hari Kerja

 

5. Pelayanan Surat Keterangan Domisili Usaha

Persyaratan Pelayanan :

  1. Surat Pengantar RT dan RW;
  2. Surat Rekomendasi dari Kelurahan ;
  3. Foto Copy KTP dan KK Pemilik, Pemohon;
  4. Foto Copy Tanda Bukti Kepemilikan Hak Atas Tanah;
  5. Foto Copy tanda lunas PBB tahun berjalan ;
  6. Foto Copy Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) sesuai peruntukan bangunan;
  7. Surat Keterangan Ijin Tetangga di ketahui RT dan RW;
  8. Foto Copy akta pendirian perusahaan (bagi yang berbadan hukum);
  9. Foto Copy Surat Perjanjian Kontrak/ Sewa bagi yang bukan milik sendiri.

Biaya       :  Tidak Ada / Gratis

Jangka Waktu Penyelesaian : 2 (Dua) Hari Kerja

 

6. Pelayanan Surat Keterangan Domisili Yayasan

Persyaratan Pelayanan :

  1. Surat Pengantar RT dan RW;
  2. Surat Rekomendasi dari Kelurahan ;
  3. Foto Copy KTP dan KK Pemilik, Pemohon;
  4. Foto Copy Tanda Bukti Kepemilikan Hak Atas Tanah;
  5. Foto Copy tanda lunas PBB Tahun berjalan;
  6. Foto Copy Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) sesuai peruntukan;
  7. Surat Keterangan Ijin Tetangga di ketahui RT dan RW;
  8. Foto Copy akta pendirian yayasan (bagi yang berbadan hukum);
  9. Foto Copy Surat Perjanjian Kontrak/ Sewa bagi yang bukan milik sendiri;
  10. Struktur organisasi.

Biaya       :  Tidak Ada / Gratis

Jangka Waktu Penyelesaian : 2 (Dua) Hari Kerja

 

7. Pelayanan Surat IMB Pemutihan

Persyaratan Pelayanan :

  1. Surat Pengantar RT dan RW;
  2. Surat permohonan IMB Pemutihan (diatas materai 6000);
  3. Surat Rekomendasi/ Pengantar dari Kelurahan;
  4. Foto Copy KTP dan KK pemilik tanah/ Pemohon;
  5. Foto Copy Bukti Kepemilikan Hak Atas Tanah yang sah;
  6. Foto Copy tanda lunas PBB Tahun berjalan;
  7. Surat Keterangan Ijin Tetangga diketahui RT dan RW;
  8. Surat Pernyataan dari pemilik rumah diketahui lurah, bahwa bangunan rumah sudah berdiri sekurang-kurangnya 5 tahun dan dilampirkan bukti Pelunasan PBB 5 tahun kebelakang;
  9. Gambar/ Denah perhitungan konstruksi;
  10. Photo rumah (tampak depan, samping dan belakang);
  11. Berita acara peninjauan lokasi;
  12. Foto Copy Izin Pemanfaatan Ruang (IPR);
  13. Surat Pernyataan tanah tidak dalam masalah.

Biaya :  Ada Retribusi

Jangka Waktu Penyelesaian : 14 (Empat Belas) Hari Kerja

 

8. Pelayanan Surat Pengantar IMB

Persyaratan Pelayanan :

  1. Surat Pengantar RT dan RW;
  2. Surat Rekomendasi/ Pengantar dari Kelurahan;
  3. Foto Copy KTP dan KK pemilik tanah/ Pemohon;
  4. Foto Copy Bukti kepemilikan tanah yang sah (Sertifikat / Akta / Girik / C Desa);
  5. Foto Copy Lunas PBB Tahun berjalan;
  6. Surat Keterangan Ijin Tetangga diketahui RT dan RW;
  7. Foto Copy Surat Ijin Pemanfaatan Ruang (IPR);
  8. Site Plan (untuk perumahan dan tempat usaha).

Biaya       :  Tidak Ada / Gratis

Jangka Waktu Penyelesaian : 5 (Lima) Hari Kerja

 

9. Pelayanan Surat Dispensasi Nikah

Persyaratan Pelayanan :

  1. Surat Pengantar RT dan RW;
  2. Fotocopy KTP dan KK Pemohon / calon mempelai;
  3. Surat Pernyataan Tidak Terikat Pernikahan Sah (diatas materai 6000);
  4. Surat Pengantar dari Kelurahan ( N1, N2, N4 );
  5. Surat Ijin / Pengantar dari Kesatuan ( untuk TNI/ POLRI );
  6. Model N6, bila cerai mati;
  7. Surat Akta cerai yang dikeluarkan oleh pengadilan agama, bila cerai hidup.

Biaya       :  Tidak Ada / Gratis

Jangka Waktu Penyelesaian : 1 (Satu) Hari Kerja

 

10. Pelayanan Surat Keterangan Ijin Keramaian (Ijin Rame-rame)

Persyaratan Pelayanan :

  1. Surat Pengantar RT dan RW;
  2. Surat Pengantar dari Kelurahan ;
  3. Surat Permohonan mengadakankeramaian ;
  4. Foto Copy KTP dan KK penanggung Jawab Kegiatan keramaian.

Biaya       :  Tidak Ada / Gratis

Jangka Waktu Penyelesaian : 1 (Satu) Hari Kerja